KVKK VE GİZLİLİK POLİTİKASI

KVKK Üye KVKK Aydınlatma Metni

İnternet Sitesi Vasıtasıyla Toplanan Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metnini hazırlamadaki amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi gereğince toplanan kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir. Kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesi, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirleri alınmaktadır.

Duruma göre aşağıda belirttiğimiz şekilde bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin, hizmet sunumuna dair olan hizmet alımı ilişkimiz kapsamında; işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak,  kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işleyeceğimizi bildiririz.

KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatı Saliha ÇİFTCİ (“Veri Sorumlusu”) aittir. Veri Sorumlusunun bilgileri aşağıdaki şekildedir:

Veri Sorumlusu      : Saliha ÇİFTÇİ / Betül Hanımlar Dostluk ve Çevre Derneği

E-posta                     : ciftci42sa@gmail.com

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

-Adınız _Soyadınız

-Eposta

-Yaşınız

-Medeni durumunuz

-Evlilik yılınız

-Varsa çocuk sayınız

-Telefon numaranız

KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatı Saliha ÇİFTCİ (“Veri Sorumlusu”) aittir. Veri Sorumlusunun bilgileri aşağıdaki şekildedir:

Veri Sorumlusu      :Saliha ÇİFTCİ / Betül Hanımlar Dostluk ve Çevre Derneği

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?

Dernek olarak yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramızdaki hizmet ilişkisinin ifası, kanunlarda öngörülen nedenlerle ve derneğin meşru menfaati gereği sizden talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin bize sözlü, fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz veya sizin bize betulhanimlar.org internet sitemiz üzerinden iletmeniz yoluyla topluyoruz.

Derneğin işyeri güvenliği sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati gereği, işyerine yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla görsel verilerinizi topluyoruz.

Yükümlülüklerimizi yerine getirmek için bize iletilen belge ve bilgiler vasıtasıyla kişisel verilerinizi topluyoruz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?

Yukarıda belirttiğimiz ve bizimle paylaşabileceğiniz diğer kişisel verilerinizi, aşağıdaki amaçlarla işleyebilmekteyiz:

• Sizinle kuracağımız dernek-üye/ziyaretçi ilişkisini yürütebilmek için, özellikle dernek tarafından Eğitim Hizmetleri ile İnsani Yardım Hizmetlerinin ifası,
• Dernek tarafından icra edilen faaliyetler kapsamında bildiri, broşür, faaliyet tutanakları ile yine aynı amaçlar doğrultusunda yatırım, tanıtım ve diğer amaca yönelik yürütülen faaliyetler için gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı işlemlerin yürütülmesi,
• Sosyal Medya paylaşımları, dergi, broşür ve benzeri yayınların hazırlanması ve dağıtılması,
• Yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Medyadan istifade edilerek kamuoyunun doğru bilgilendirilmesi,
• Yurt içinde veya uluslararası düzeyde faaliyetlerde bulunulmasına yönelik iş ve işlemler,
• Derneğin insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin belirlenen yasal çerçevede planlanması ve icra edilmesi,
• Verdiğimiz hizmeti daha iyi yerine getirebilmek, kendimizi geliştirebilmek, pazarlama ve araştırma faaliyetlerini yerine getirebilmek için; size özel dernek faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi,
• Rızanız olması halinde, ilgili konularda tarafınıza elektronik ileti gönderilmesi,
• Dernek hizmetlerinin ifası, süreçlerinin programlanması ve takibi.

   Yukarıda sayılan hizmetlerimizin gerçekleştirilebilmesi ve konu ile alakalı taleplerinize ve şikayetlerinize cevap verebilmek adına kişisel verilerinizin güvenli bir veri tabanında muhafazasının sağlanması.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

Kişisel verileriniz zaman zaman belli faaliyetleri gerçekleştirebilmemiz için o alanda uzman firmalara veya kullandığımız uygulamaların sunucularına aktarılabilmektedir. Örneğin;

• Mail ve SMS gönderim listemizde yer almanız halinde toplu SMS ve elektronik ileti gönderen firmalara yalnız söz konusu faaliyetin gerçekleştirilmesi için gerekli olan verileriniz aktarılabilmektedir.
• Sizinle olan dernek-üye ilişkisi çerçevesinde talep ettiğiniz hizmeti sunabilmek için lüzumu halinde kargo şirketleri ile yalnız adınız-soyadınız ve adresiniz gibi ilgili kişisel verilerinizi paylaşabilmekteyiz.
• Teknik desteğe ihtiyacımız olması halinde destek aldığımız firmaların zaman zaman sistemlerimize erişebilmesi gerekebilmektedir ve böylece ilgili sistemlerdeki verileriniz söz konusu firmalar için erişilebilir durumda olabilir. Ancak bu firmaların kişisel verilerinizi kullanmamaları için gerekli önlemleri almaktayız.
• İnternet sitesi hizmetini verebilmemiz adına internet sitesi servis sağlayıcımıza aktarılmaktadır.
• Dernek hizmetlerimizin sağlıklı yönetilebilmesi için kullandığımız üçüncü kişilere ait programların sunucularına da kaydedilmektedir. Ayrıca dernek faaliyetlerimiz kapsamında ilgili kurum ve kuruluşların hukuki taleplerini yahut onlardan istediğimiz taleplerin yerine getirmesi çerçevesinde ilgili kurumlar ile paylaşabiliyoruz.

HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

• Derneğimizin, hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,

• Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek haklarına sahipsiniz.

Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) dernekten talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin imha ve/veya düzeltme talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha ve düzeltme talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha ve düzeltme talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Dernek için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel veri sahipleri olarak, KVKK’nın “İlgili kişinin hakları” başlıklı 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre;

> Posta yoluyla Aziziye Mahallesi Aziziye Mahallesi, Fatma Zafer Hatun Sk. No:12  Karatay/Konya adresine,

cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkımız saklıdır. Başvurunuzda size ulaşabileceğimiz iletişim bilgilerinizin, kimliğinizi doğrulayabileceğimiz kimlik bilgilerinizin, talep konunuzun ve varsa talebinizi destekler belgelerin bulunması, taleplerinizin en sağlıklı şekilde ve kısa bir süre içerisinde sonuçlandırılması bakımından önemlidir.

 İLETİŞİM BİLGİLERİ

Betül Hanımlar Dostluk ve Çevre Derneği

İletişim linki

www.betulhanimlar.com

Adres: Aziziye Mahallesi, Fatma Zafer Hatun Sk. No:12  Karatay/Kony